亲爱的bw西汉姆联中文校友：
你们好！
薪火相传育英才，机械逐梦启新程。自1958年建院以来，学院始终坚持以学科建设为龙头，以教学、科研为中心，以本科教育为主体，积极发展硕士、博士研究生教育。一代代机车学子笃实奋进、知行合一，展现了“崇德、博学、致知、力行”的学院精神。为搭建学院与校友、校友与校友常态化联络交流平台，凝聚校友智慧、汇聚校友力量，搭建资源共享、互助共进的长效纽带，经青岛理工大学校友总会审核批准，现筹备成立“bw西汉姆联中文校友分会”，拟定于2026年10月召开校友分会成立大会。现将各项筹备工作事宜公告如下：
一、开展校友登记工作
为广泛联系校友，方便开展后续工作，特开展校友登记工作，诚挚邀请各位校友登记信息、加入学院校友分会。
（一）校友范围
1.凡在bw西汉姆联中文及其前身所有专业学习的本科生、研究生等；
2.曾经或正在机械与汽车工程学院从事教学、科研及管理工作的专兼职人员；
3.广大关心支持机械与汽车工程学院发展的青岛理工大学校友，社会各界友好人士等。
（二）入会方式
校友可通过扫描二维码的方式提交信息资料加入学院校友分会。
个人部分重点信息已做加密处理；所有填报信息仅用于学院校友联络、活动通知、行业交流统计，学院将严格遵守信息保密规定，妥善保管校友资料，请各位校友放心填报。
二、聘任校友联络员工作
（一）联络员征集条件
1. 热爱母校、心系学院，热心校友工作，愿意为校友服务；
2. 在所在年级专业中具有一定的活跃度，能够掌握年级专业同学去向，愿意进行校内外联络工作；
（二）校友联络员主要工作职责
1. 信息联络：负责收集更新本届同专业校友信息，同步至学院校友分会筹备组，及时更新完善校友信息台账；
2. 通知传达：转发学院校庆、院庆、校友分会活动、行业论坛、企业招聘、返校交流等通知至对应校友群体；
3. 信息反馈：收集整理校友关于校企合作、实习就业、技术合作、继续教育、返校走访等意见建议，统一反馈给学院；
4.宣传推广：转发学院公众号、校友分会相关宣传内容，发动身边未登记校友完成信息录入。
（三）联络员报名方式
有意向担任校友联络员的校友，可直接发送“姓名+毕业年份+专业+所在城市+工作单位+联系电话”至学院联络邮箱qutjixiexyh@163.com报名。
三、校友素材征集
为记录学院办学历程、展现机车学子风采，丰富校友分会成立大会展示内容，现面向全体校友、全院师生征集各类历史素材，征集内容及提交要求如下：
1. 图文素材：在校期间课堂实训、实验室操作、实习实践、运动会、社团活动、毕业合影、老校园、老实训设备等历史照片、扫描图；个人求学感悟、师生故事、行业奋斗历程、与学院共成长等回忆录、散文征文；
2. 视频素材：在校期间珍贵影像；校友祝福短视频，统一文案：“祝贺bw西汉姆联中文校友分会成立”；拍摄要求：横屏拍摄、半身清晰出镜，背景可选企业车间、办公室、户外整洁场景；
3. 实物素材线索：老课本、实训工具、获奖证书、学院早期纪念物件等，可提供照片或邮寄至学院留存展览；
4. 提交邮箱：qutjixiexyh@163.com
5. 截止提交时间：2026年8月31日
6. 文件命名规范：姓名+毕业年份+专业+所在城市+工作单位+联系电话
四、沟通平台
1.欢迎广大校友关注学院“青理机车集结号”官方微信公众号（二维码信息如下图），同时欢迎登录机械与汽车工程学院官网：/，了解学院动态和后续校友会相关公告。
2. 为便于校友会筹备工作，增进校友与机械与汽车工程学院师生联系，学院还将开展参访调研、论坛报告等活动，恳请各位校友积极参与并广泛转发。
桃李芬芳满九州，机汽初心永相连。诚望海内外全体机车校友相互转告、积极登记报名，踊跃参与联络员征集与素材报送，常回母院看看，同心携手，共促学院与校友协同发展！
联系人：隋学智、徐卫晓、王汉威
电话：13573262855、17863972085、15554209907
bw西汉姆联中文
2026年7月20日
